Referansestiler

En referansestil er et standardisert oppsett for hvordan du skal presentere informasjon om kildene du bruker. Typisk beskriver en stil hvordan du gjengir informasjon om forfatter, årstall, tittel og sidetall.

Det finnes mange ulike måter å henvise fra kilden brukt i teksten til referanselisten. Dette kan for eksempel være stiler som i teksten oppgir forfatter og årstall, fotnoter eller et nummer for referansen. Hvilken stil du skal bruke er avhengig av faget du studerer. Dette må du avklare med veileder eller faglærer. Hvis ditt fag ikke har en spesiell stil, kan du velge en stil og bruke den konsekvent.

Følgende stiler er brukt innenfor de akademiske miljøene.

• American Psychological Association (APA) – forfatter-årstallstil, vanlig innenfor psykologi, økonomi, pedagogikk og helsefag
• Chicago A – fotnotestil vanlig innenfor humaniora
• Chicago B – forfatter-årstallstil, generell stil brukt innenfor humaniora og samfunnsfag.
• Harvard - forfatter-årstallstil, generell stil brukt innenfor mange fagområder.
• MLA, Modern Language Association – forfatter-sidetallstil, vanlig innenfor litteraturfagene
• Vancouver – nummerstil, vanlig innenfor medisin, helsefag og naturvitenskap
• IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) – ingeniørfag.
• For juridiske tekster se Universitetsforlagets Forfatterveiledning eller ditt universitet.

Skal du prøve å få oppgaven din publisert? Undersøk hvilken referansestil som gjelder i det aktuelle tidsskriftet.

Generelle råd til bruk av referanseprogram (EndNote/Zotero)

Selv om du bruker et referanseverktøy og fyller inn riktig informasjon, er det ikke sikkert referansen ser ut slik som den skal i henhold til den referansestilen du følger. For noen kilder er det heller ikke åpenbart hvilken elementtype du skal velge for kilden i verktøyet. Hovedregelen er å bruke den elementtypen som gjør at referansen til kilden, når du skriver, blir mest mulig korrekt, men noen ganger er det nødvendig å gjøre manuelle endringer.

Enkel løsning for individuelle tilpasninger

Helt til slutt i skriveprosessen, før du sender inn teksten, anbefaler vi å løse dokumentet fra referanseverktøyet. Deretter kan du manuelt gjøre de endringene som gjenstår for å få referansene helt korrekte.

Zotero: Velg «Unlink Citations» i Word-dokumentet ditt. Denne funksjonen kobler dokumentet ditt fra Zotero-biblioteket ditt.

Endnote: Velg du «Convert to Plain Text. Denne funksjonen fjerner EndNote-kodene fra dokumentet, og gjør det til et rent Word-dokument.

Slik frakopling fra referanseverktøyene kan ikke reverseres. Vi anbefaler derfor at du først lagrer en lenket back-up kopi av Word-dokumentet ditt med aktive referanser til verktøyet.

Avanserte løsninger for individuelle tilpasninger

Begge verktøy har også muligheter for individuelle tilpasninger av en referansestil underveis. Dette er enklere i Endnote enn i Zotero. Hvis du skal bruke en bestemt stil bør du ikke gjøre for store endringer.

Endnote: Når du endrer en referansestil i Endnote, vil endringene dine gjelde alle referansene dine. Pass på at du kun endrer ting så stilen ser riktig ut. Dette kan ta litt tid og være litt pirkete, og er nok mest aktuelt hvis du skal skrive flere ting, eller har mange referanser i «rare» formater.

Zotero: I Zotero har du også muligheten til å gjøre tilpasninger av en referansestil og lage din egen versjon av den, men dette krever noe programmeringserfaring.

Du kan også tilpasse referanselisten i Zotero mens du jobber med dokumentet, men vær obs siden manuelt tilpassete referanser ikke lenger vil være aktivt koblet til verktøyet. Dersom du endrer referansestil, vil ikke dine manuelt tilpassete referanser følge referansestilendringen.

Det finnes mange ulike referansestiler og tilpasninger av disse tilgjengelig i Endnote og Zotero. Ikke alle disse referansestilene har formatert mal for alle forskjellige typer kilder tilgjengelig i de ulike verktøyene (elementtype/«reference type»). Disse vil fortsatt synes i menyen til den tilpassete referansestilen, men verktøyet vil bruke en generisk stil der det ikke er laget en tilpasset mal for kildetypen.

Sjekkliste for korrekt referanseføring ved bruk av verktøy

• Etternavn og fornavn er i rette felt (Zotero) eller i riktig rekkefølge (EndNote) for dette
• Forfatter er endret til Redaktør eller Oversetter der aktuelt (Zotero)
• Språk er lagt inn for korrekt føring av små og store bokstaver i titler (Zotero) eller norsk versjon av stilen er installert (EndNote)
• Dato er endret til år for bøker og tidsskrift (Zotero)